Personvern og cookies

Sist oppdatert 7. august 2026 · Kontakt: post@rentalsync.no

Hva RentalSync gjør

RentalSync henter ordredata fra utleiefirmaets Sharefox-konto og lager en månedlig rapport over solgte forsikringer. Tjenesten brukes av utleiefirmaer (våre kunder); det er utleiefirmaet som er behandlingsansvarlig for opplysningene om sine leietakere — RentalSync er databehandler og behandler opplysningene kun for å levere tjenesten, regulert i en databehandleravtale med hver kunde.

Hvilke opplysninger behandles

Om leietakere (hentet fra Sharefox på vegne av utleiefirmaet): navn eller firmanavn, ordrenummer, bilens skiltnummer, leieperiode og forsikringsbeløp.
Om brukerne av tjenesten: navn, e-postadresse, telefonnummer, kryptert passord (hash) og tidspunkt for siste innlogging.
Om kundeforholdet: firmanavn, organisasjonsnummer, adresse, fakturaopplysninger og hvilke fakturaer som er sendt for abonnementet.
Sikkerhetslogg: IP-adresse og tidspunkt ved innloggingsforsøk, for å oppdage og stoppe innbruddsforsøk. Loggen brukes ikke til noe annet.

Hva vi ikke gjør

Ingen sporing, analyse eller annonser.
Ingen deling av opplysninger med tredjeparter, utover driftsleverandørene som trengs for å levere tjenesten (hosting og e-postutsending), regulert i databehandleravtalen.
Ingen innhold lastes fra tredjeparts servere — også skrifttypene ligger på våre egne.

Cookies

RentalSync bruker kun én cookie: rs_session, som holder deg innlogget. Den er strengt nødvendig for tjenesten, inneholder bare en tilfeldig sesjonsnøkkel, og krever derfor ikke samtykke. Ingen tredjeparts-cookies. Valget av lys/mørk visning lagres kun lokalt i din egen nettleser.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, til å få dem rettet eller slettet, og til å få dem utlevert i et maskinlesbart format (dataportabilitet).

Last ned alle data om firmaet: logg inn, åpne innstillinger (⚙) og velg «Last ned alle våre data». Du får en ZIP med firmaopplysninger, brukere, alle ordrer (JSON og CSV) og månedsrapportene i Excel. Dette er også verktøyet du bruker hvis en av dine egne leietakere ber om innsyn.
Last ned dine egne opplysninger: «Last ned mine data» samme sted gir kontoopplysningene dine som JSON.
Slett din egen brukerkonto: under «Passord» finner du «Slett brukerkontoen min». Da fjernes opplysningene om deg som bruker, og du kan ikke logge inn mer. Firmaets ordrer og rapporter blir liggende — de tilhører firmaet, ikke deg.
Slett hele firmaet: firma-administratoren kan gjøre det selv under Abonnement. Alle ordrer, alle brukerkontoer og alle opplysninger om firmaet slettes, og abonnementet avsluttes. Sletting kan ikke angres, så last gjerne ned dataene først. Fakturaer som allerede er sendt, må vi beholde i regnskapet så lenge bokføringsloven krever det.
Trenger du hjelp, eller vil du at vi sletter noe på vegne av deg, skriv til post@rentalsync.no.
Klage: mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Underleverandører

Vi bruker så få som mulig, og ingen av dem brukes til noe annet enn å levere tjenesten:

Drift/hosting av serveren løsningen kjører på (innenfor EØS).
E-postutsending for varsler, invitasjoner og passordlenker.
Fiken (regnskapssystem) for fakturering av abonnementet. Dit sendes kun firmanavn, organisasjonsnummer, adresse, fakturaopplysninger og kontaktperson — aldri ordredata eller opplysninger om leietakere.
Brønnøysundregistrene slås opp ved registrering for å hente firmanavn og adresse fra organisasjonsnummeret. Oppslaget er offentlig informasjon, og vi sender ingen personopplysninger dit.

Lagring og sletting

Hver kundes data lagres adskilt fra andre kunders, i egne databasefiler. Data slettes senest 90 dager etter at kundeforholdet er avsluttet, i tråd med databehandleravtalen. Fakturaopplysninger beholdes så lenge bokføringsloven krever det.

Sikkerhet

All trafikk går over HTTPS.
Passord lagres kun som saltede hasher (scrypt).
Sharefox-innloggingen kunden legger inn lagres kryptert, og vi anbefaler en egen Sharefox-bruker med begrensede rettigheter for RentalSync.
Innloggingsforsøk overvåkes, og IP-adresser som hamrer på innloggingen blokkeres automatisk.